为推动应收款“回笼”,防范化解债务风险,广百展贸秉承“应收尽收、颗粒归仓”的理念,从制度建设、监管细化、数智赋能、激发动力等方面构建起应收账款管控体系,全力推进清收,交出了一份亮眼的成绩单。2021年以来,公司共追收往年欠款超2500万元,为企业高质量发展赋能增效。
一、狠抓品质服务,稳商营商共促账款回收
受过去三年疫情冲击影响,不少客户经营困难,成为缴纳租金“困难户”。公司秉承“帮助商户更好地做生意”的理念,聚力提高稳商营商服务品质,用实际行动帮助商户拓宽经营渠道、把生意做好。经营单位加强对重点商户的关系维护,及时了解商户实际经营情况,用心用情服务商户。结合节日热点举办供需对接交流平台,开展“星光游园会”“潮π时尚生活节”等特色主题营销活动,推动公众号视频号宣传、直播运营、企业微信社群运营等服务,帮助商户“促买卖”,优化营商“新环境”。依托“双循环”新发展格局,把握全球贸易新商机,带商户走出去、把外商请进来,搭建1039市场采购贸易综合服务平台,以“一站式”采购贸易服务为商户提供阳光结汇、跨境结算、通关出口等便利服务;组织商户组团参加行业专业展,承办“中坦贸易对接荔湾区专场暨工厂到家推介会”,引入坦桑尼亚采购商,帮助商户开拓“一带一路”沿线国家市场。通过多措并举促经营,带动应收账款回收。
二、狠抓制度优化,激发活力全力追缴欠款
面对应收账款追缴难题,公司深挖问题根源,切实抓好源头管理。通过建章立制、优化催缴流程、创新管理举措,牢牢把握重点问题和关键环节,全面推动应收账款追缴工作规范有序推进。修订租赁合同条款,压缩逾期欠费天数,遏制应收账款逾期的情况。完善应收账款催缴工作标准,制定公司《欠租欠费追缴工作指引》,针对商户不同阶段的欠费情况,采取对应催缴手段,提高追缴效率。优化各级员工绩效考核办法,提高应收账款到账率考核指标权重,把应收账款责任分解到各经营单位及对应压实到个人,做到“谁负责项目,谁清收账款”;开展“‘应收’大攻坚”专项激励行动,调动全员积极性,全力以赴追缴应收账款。
三、狠抓内控监管,逐一攻破欠费重点难题
广百展贸聚焦应收账款清收的过程管控,强化上下联动、左右协同,动真碰硬压实举措,合力破解应收账款追缴难题。公司全渠道运营部落实周报、月报制,定期梳理汇总系统欠费数据(欠缴追缴、保证金拖欠、欠费超过合同保证金两倍等情况)并形成运营工作报告,及时提醒催收。财务部对历史应收账款进行梳理,形成应收账款重点关注目录,定期协同各经营单位汇总应收账款追缴情况,出具应收账款报告,紧追过程责任到人。法务部和各经营单位积极推进有关违约欠费客户的法律诉讼、财产执行等案件,尽最大可能减少损失。公司党委持续落实“大额应收款项两周一报”工作督办机制,每两周在党委会上听取并逐项研究同时符合“欠费额超5000元、超保证金、时长超3个月”的大额应收账款追收工作,确保周周有进展、月月有成效。
四、狠抓数智赋能,系统联动实时把控风险
广百展贸按照“数智化经营”发展方向,大力推进数字化、智能化建设,以数字技术赋能应收账款管理。持续完善E展通、BI系统、物管系统、智能抄表等系统功能模块,使用多系统数据源关联、多报表设计、数据攥取、数据分析统计等工具建立起公司内部数据共享机制;整合业务系统、财务系统和管理系统数据,实现数据管理更集中、数据展示更直观、数据分析更便捷、数据更新更及时。通过信息系统数据联动,植入“智慧因子”,及时掌握欠费情况、欠费预警和提升缴费到账准确率,实现对追缴应收账款过程中的数据管控,助力公司防范化解债务风险。
接下来,广百展贸将坚持目标导向、结果导向,持续优化应收账款压降管控体系,强化过程监督,以决胜之势完成全年目标任务,坚决打赢年度经营指标及应收账款压降攻坚战。